지메일(gmail) 백업하는 방법 / 구글 메일함 백업 및 옮기기

구글에서 제공하는 지메일(gmail)을 이메일 용도로 사용하시는 분들도 꽤 많으실 텐데요. 지메일을 사용하다가 특정 메일함이나 기간별 백업을 해서 별도로 관리해야 하는 상황이 종종 있습니다. 구글 지메일(gmail)을 백업해서 메일함 파일을 옮기는 방법을 알려드리겠습니다.

 

 

 

지메일(gmail) 백업하는 방법 / 구글 메일함 백업 및 옮기기

 

회사에서 또는 개인 적으로 사용하는 구글 지메일을 백업해서 메일함 전체를 다운로드 하는 방법을 알려드리겠습니다. 방법은 간단하며, 백업 후에 저장하고자 하는 로컬 저장 공간으로 파일을 옮겨서 관리하셔도 됩니다.

먼저 구글 사이트로 접속한 후 우측 상단의 자신의 프로필 아이콘을 클릭합니다. 나타나는 팝업 창에서 'Google 계정 관리' 버튼을 누릅니다.

구글 계정과 관련된 설정 화면이 나타날텐데요. 좌측 메뉴 중에서 '데이터 및 개인 정보 보호' 항목을 선택합니다. 그리고 스크롤을 아래쪽으로 내려보면 '데이터 다운로드 또는 삭제' 항목에서 '데이터 다운로드' 부분을 클릭하면 됩니다.

Google 테이크아웃이라는 화면이 나타나는데, 이는 구글 계정에 있는 여러 콘텐츠들의 복사본을 만들어서 백업을 할 수 있는 화면이라고 보시면 됩니다. 현재 우측 체크박스에 모든 항목이 선택되어 있는데, '모두 선택 해제'를 우선 누릅니다. 지메일 메일함을 백업해서 옮기려는 것이므로 스크롤을 아래쪽으로 내려서 '메일' 항목을 찾아야 합니다.

스크롤을 내려보면 '메일' 항목이 나타나는데요. 메일 항목 우측의 체크 박스를 선택합니다.

그러고 나서 스크롤을 가장 아래쪽으로 내려 '다음 단계' 버튼을 클릭합니다.

구글 지메일 백업을 어떤 식으로 진행할지 선택하는 화면이 나타납니다. 자동으로 2개월마다 한 번씩 백업하도록 선택하는 메뉴도 있으나, 이번에는 일회성으로 백업하는 '한 번만 내보내기'를 선택해보겠습니다. 그 후 '내보내기 생성' 버튼을 누릅니다.

내보내기가 진행되고 있다는 내용이 아래쪽에 표시됩니다. 취소하시려면 '내보내기 취소' 등을 선택하면 됩니다. 아마 컴퓨터나 인터넷 환경에 따라 걸리는 시간이 달라지겠지만, 저 같은 경우에는 완료되기까지 꽤 오랜 시간이 걸렸습니다.

내보내기가 완료되면 자신의 지메일로 아래와 같은 메일이 옵니다. 'Google 데이터 다운로드 가능'이라는 메일 제목으로 백업했던 내용을 다운로드할 수 있는 메일이 오는 건데요. '파일 다운로드' 버튼을 누르면 백업시켜놓았던 지메일 메일함이 로컬에 다운로드됩니다.

로컬에는 압축파일이 다운로드하여지는데, 그 후 압축을 풀어보면 'mbox' 확장자의 메일 관련 파일이 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이 파일 안에 저희가 백업했던 메일 파일들이 모두 들어있다고 보시면 되는데요. 그냥 더블클릭을 하면 메일 내용을 확인할 수 없습니다. mbox 파일을 보려면 별도의 방법이 필요한데요. 이는 본 게시글 아래쪽 게시글 링크를 참고해주세요.

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